Assistant événementiel spécialité privé
L’assistant événementiel spécialité privée, est un maillon essentiel pour une agence spécialisée dans l’organisation d’événements privés (mariage, anniversaire, baby shower…). Rattaché au responsable, il l’assiste et le seconde dans toutes ses tâches et ce à toutes les phases de l’avancement du projet : rédaction de la proposition commerciale, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, restauration, envoi des invitations, le suivi et la mise à jour des fichiers…
Le métier demande de l’organisation et de la méthode ainsi qu’une bonne résistance au stress. Il faut pouvoir gérer avec efficacité et réactivité les situations aléatoires et les imprévus nombreux dans la fonction mais aussi les « coups de chaud ».
Objectifs spécifique de la formation
- Assister et seconder le responsable dans ses tâches.
- Gérer les fournisseurs, prestataire et l’équipe technique
- Assurer le bon déroulé organisationnel d’avant, pendant et après événement.
Niveau d'étude requis
Cette formation est accessible à un diplôme de niveau BEPC ou équivalent.
Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
Prérequis
Outre les compétences techniques, il est également très important d’avoir l’esprit d’initiative et le sens de l’anticipation une bonne capacité organisationnelle, une aisance relationnelle, et une bonne résistance au stress.
Débouché de la formation
- Travailler dans une agence d’événementiel spécialisée
- Gérer un espace événementiel
Durée de la formation
La formation se déroule sur 3 mois et demi : 2 mois en présentiel, 1mois et demi en ex-situ.